Usługi parkingowe a kasy fiskalne

Dla podatników wystawiających faktury dla klientów instytucjonalnych wchodzi KSeF, a dla podatników wystawiających faktury na osoby fizyczne dojdzie kolejna usługa, która musi być ewidencjonowana na kasie fiskalnej. Chodzi o usługi parkingowe.

Podatnik świadczący na rzecz osób fizycznych usługi parkingowe jest zobowiązany do ewidencjonowania przychodów za pomocą kas fiskalnych, jednak do 31 marca 2026 r. może korzystać ze zwolnienia z tego obowiązku zgodnie z §8 ust. 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. Od kwietnia w kasy fiskalne będą musiały się zaopatrzyć nawet przedsiębiorcy najmujący na tzw. postój dla samochodów, których właścicielami są osoby fizyczne część swojej prywatnej posesji.

Istnieje jednak pewien wyjątek, z którego część przedsiębiorców jeszcze czasowo skorzysta. Podatnik kontynuujący świadczenie usług parkingu przy użyciu urządzeń bezobsługowych, który w latach poprzednich korzystał ze zwolnień z kas, ma prawo do 31 marca 2027 r. nadal z nich korzystać. Od 1 kwietnia 2027 r. będzie natomiast musiał ewidencjonować te usługi w kasie rejestrującej. Takie stanowisko prezentuje m.in. Dyrektor KiS w interpretacji z 9 września 2025 r., sygn. 0114-KDIP1-3.4012.549.2025.1.LM.

Do końca 2026 roku podatnicy świadczący usługi parkingowe, którzy wejdą w obowiązkowe kasy fiskalne, mogą również na nich ewidencjonować paragony z NIP do 450 zł wystawiane dla innych przedsiębiorców. Jednak już od 1 stycznia 2027 roku, jeśli nabywca usługi poda NIP, wówczas przedsiębiorca świadczący usługi parkingowe musi wczytać fakturę wystawioną do KSeF.

Klienci, którzy będą korzystać z miejsc parkingowych, będą przy użyciu aplikacji e-paragony mogli mieć wydany paragon w wersji on-line. Paragon elektroniczny to cyfrowa forma paragonu fiskalnego, która zastępuje dowody zakupu w wersji papierowej. To każde fiskalne potwierdzenie zakupu wysyłane drogą elektroniczną. Zgodnie z polskim prawem e-paragon jest uznawany za pełnoprawny dowód zakupu i zapłaty. Nadal jednak paragony w wersji papierowej obowiązują i to jaki paragon zostanie wydany zależy od tego czy kasa jest kompatybilna z obsługą e-paragonów.

W drugim kwartale bieżącego roku niektórzy przedsiębiorcy będą więc mieli nowe obowiązki i konieczność dostosowania systemów do nowych oprogramowani – systemu KSeF, ale również instalacji kasy online z połączeniem internetowym, za pomocą którego zapisy z pamięci kasy będą trafiać do Centralnego Repozytorium Kas prowadzonego przez Ministerstwo Finansów. Organy podatkowe dostaną w ten sposób informacje zarówno o sprzedaży dla firm ze szczegółową zawartością faktury, jak i informacje o wysokości przychodów z usług parkingowych zarejestrowanych na kasach fiskalnych. Inspektorzy nadal jednak będą mogli w ramach nabyć sprawdzających skontrolować podatnika świadczącego usługi parkingowe na miejscu, podając się za klienta. Pracownicy obsługujący parkingi powinni być przeszkoleni z prowadzenia kas online i dodatkowych ewidencji do nich.

dr Małgorzata Rzeszutek

doradca podatkowy